Приказ ГГНИ № 89 от 8.02.2016 г. о ситуации, когда рекламные расходы предприятия осуществляются его работником

ПРИКАЗ ГГНИ № 89 ОТ 8.02.2016 Г.
Источник: fisc.md
Нумерация идет в соответствии с Обобщенной базой налоговой практики (ОБНП)
 
1. (29.1.3.59) Как следует предприятию подтвердить понесенные расходы на рекламу продукции предприятия в социальных сетях, если ее размещение осуществляется физическим лицом, работником предприятия, и оплата производится через его банковскую карту?
 
Документальные обоснование экономической сделки следует осуществлять, принимая во внимание положения Закона о бухгалтерском учете № 113-XVI от 27.04.2007 г. 
Согласно положениям ч. (1) и ч. (2) ст. 19 Закона о бухгалтерском учете, экономические факты учитываются на основе первичных и сводных документов, которые составляются в момент осуществления операции, а если это невозможно, то непосредственно после ее осуществления или после совершения события. 
Также, согласно ч. (4) ст. 20 указанного Закона, для операций по экспорту-импорту активов и услуг в качестве первичных документов могут использоваться документы, применяемые в международной практике или предусмотренные договором. 
Таким образом, для подтверждения расходов, связанных с размещением рекламы в социальных сетях, работник предприятия представит авансовый отчет о понесенных расходах по размещению рекламы в пользу предприятия, приложив первичные документы, подтверждающие предоставление ими услуг и оплату их личной банковской картой. 
В то же время, в случае если реклама осуществляется за пределами Республики Молдова, работник дополнительно к перечисленным документам представит документы, применяемые в международной практике (например, инвойс), либо которые предусмотрены договором. 
(Ответ составлен в соответствии с разъяснениями, предоставленным Министерством Финансов в письме № 14/3-13/386 от 10.11.2015 г.)